Facilitar relevo generacional

Descripción de la actividad de la organización

Ukai se dedica fundamentalmente al diseño, y fabricación de soluciones especiales para el sector de iluminación LED y de almacenamiento de energía (baterías).

Sector

Iluminación y Energía

Nº de personas empleadas

35

Localización

Ribera de Elorrieta, 7, 48015, Bilbao - Bilbo, Bizkaia

Solución

La consultora guía al equipo directivo para identificar las palancas claves del negocio, en un breve análisis del entorno y en hacer un DAFO. A partir de ahí, se identifican, clasifican y priorizan iniciativas que son agrupadas en líneas de trabajo coherentes, en lo que podría llamarse un Plan Estratégico. Para poder gestionar conjuntamente el trabajo cotidiano y el evolutivo (ejecución del PE) se introduce el concepto de paneles Kanban.

Objetivos y principales Actividades del Proyecto

El objetivo principal del proyecto es facilitar a la nueva gerencia la estructura de planificación y control necesaria para dirigir a UKAI hacia sus objetivos.
Para poder conseguir ese objetivo se llevaron a cabo las siguientes actividades:
• Priorizar, eligiendo la parte evolutiva frente al trabajo cotidiano.
• Unificar criterios en la propuesta de valor, segmentos de Cliente interesantes para UKAI… y objetivos.
• Realizar y analizar un DAFO en el que la dirección cree.
• Identificar, clasificar y priorizar iniciativas de trabajo.

Obstáculos en la ejecución y como se han superado

El principal obstáculo ha sido la falta de práctica del equipo directivo en este tipo de proyectos. Se ha superado de forma natural por el excelente clima de confianza que tienen.
Otra dificultad ha sido priorizar y planificar la gran cantidad de iniciativas propuestas. Este punto se superó repartiendo puntos entre las personas participantes, para asignar explicando su elección.
Por último, la dificultad de desplegar la estrategia a la vez que se atiende el trabajo cotidiano. Para esto, se ha planteado un conjunto de paneles Kanban conectados y diferentes equipos de planificación y control.

Resultados y Lecciones aprendidas

Gracias al proyecto realizado, la dirección de UKAI ha conseguido los siguientes resultados:
• Estructurar mejor los objetivos e iniciativas a realizar.
• Intuir una metodología de control de los flujos de trabajo (Kanban) que facilita la convivencia del trabajo evolutivo (mejora o transformación) con el trabajo cotidiano (los procesos habituales de la compañía).
• Intuir algunas técnicas de desarrollo profesional que pueden facilitar abordar uno de los puntos clave (retención del talento).

- Hazinnova