Revisión del cálculo de costes

Descripción de la actividad de la organización

Amets se dedica fundamentalmente a la producción mediante mecanizado de piezas metálicas, plásticas y composites

Sector

Industria máquina-herramienta

Nº de personas empleadas

22

Localización

laudioko industrialdea, 1, 01400, Laudio/Llodio, Araba/Álava

Solución

Se comenzó identificando y analizando los factores de coste afectos al negocio. Se parametrizaron las variables que influían en ellos, reflexionándose sobre la manera en que se veían afectadas atendiendo a la casuística actual del propio negocio, permitiendo no solo decidir el criterio que mejor respondiera a las características de la empresa sino comprender bien el impacto de determinadas decisiones de gestión sobre los costes y las tarifas, y la necesaria monitorización de indicadores de producción y servicio.

Objetivos y principales Actividades del Proyecto

El objetivo principal se centró en estudiar los costes relativos a nuestra actividad, para poder actualizar los datos que figuraban introducidos en el sistema y que considerábamos obsoletos. Se llevaron a cabo las siguientes actividades:
• Estudio de procesos internos de producción: parque de maquinaria, tiempos y estimación de la capacidad de producción.
• Estudio desglosado de costes directos e indirectos, analizando las variables de costes y su impacto.
• Elaboración de hoja de cálculo de costes y tarificación, que desde AMETS podemos ir adecuando según los cambios que puedan darse en los factores de coste: variaciones de la productividad, cambios en turnos y/o personal, incorporación de maquinaria, sistemas de valoración del inmovilizado, precios de las materias primas, suministros u otros, etc.

Obstáculos en la ejecución y como se han superado

Al identificar las cuantías globales de las unidades de obra (horas de producción) para las diferentes máquinas y los diferentes perfiles del personal, y especialmente la identificación de la capacidad máxima de producción razonable, se vio la dificultad de contar con información en detalle sobre productividad, para lo que se decidió comenzar a monitorizar algunas de estas variables e incorporarlas como indicadores de producción a actualizar, y así poder contar con datos reales, o lo más cercanos posibles a la realidad. Se observó también la necesidad de incorporar algún método de medición de las horas destinadas por el personal en los diferentes procesos. De esta manera, la herramienta logró mejorar su precisión.

Resultados y Lecciones aprendidas

Gracias al estudio de costes realizado y al desarrollo de la nueva herramienta, AMETS ha conseguido los siguientes resultados:
• Aumentar su conocimiento sobre el impacto que determinadas variables tienen sobre sus procesos y costes a nivel económico.
• Agilidad tanto en el cálculo de costes y como en la actualización de tarifas ante cambios en las variables.
• Mayor agilidad en la elaboración de presupuestos permitiendo respuestas rápidas a los clientes, algo apreciado en el sector, y con el rigor suficiente como para asegurar la rentabilidad (o delimitar el riesgo económico) del proyecto.
• Incorporar el enfoque de anticipación y simulación para facilitar la toma de decisiones tanto a nivel productivo como en otros ámbitos de la compañía.
• Enriquecer el sistema de información de gestión con una herramienta que permite incorporar un enfoque estratégico tanto en su análisis como en la afectación que las conclusiones extraídas pueden tener sobre esta.

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