Desarrollo de un Sistema Integral de Gestión de Proyectos en STEULER Técnica

Descripción de la actividad de la organización

Diseño, fabricación e instalación de sistemas de protección química de superficies en entornos industriales complejos.

Sector

Industria química

Nº de personas empleadas

75

Localización

Polígono Industrial Ugaldeguren III, Parc. 31-3, 48170, Zamudio, Bizkaia

Solución

La solución desarrollada incluye lo siguiente:
1. Una metodología personalizada de gestión de proyectos adaptada a las necesidades específicas y características de STEULER Técnica.
2. Un plan de acción para la implementación gradual del sistema de gestión de proyectos. Este plan asegura una transición fluida y minimiza posibles impactos en la operación cotidiana de la organización, permitiendo una adopción progresiva de las nuevas prácticas y herramientas.
3. Una definición y clarificación de roles y responsabilidades de cada miembro del equipo de gestión de proyectos para evitar confusiones y garantizar una ejecución eficiente.
4. La capacitación del personal y la implementación de mecanismos de evaluación y retroalimentación para garantizar la eficacia continua del sistema.

Objetivos y principales Actividades del Proyecto

El objetivo general es implementar un sistema integral de gestión de proyectos que permita mejorar la rentabilidad, la eficiencia operativa y la calidad de los proyectos, así como facilitar la documentación y retroalimentación para impulsar la mejora continua.
Objetivos específicos:
1. Diseñar una metodología de gestión de proyectos adaptada a las necesidades específicas y características de STEULER Técnica.
2. Establecer procesos y procedimientos estandarizados para la planificación, ejecución, monitoreo y control de proyectos, garantizando la uniformidad en la ejecución de las actividades.
3. Establecer un plan de acción para la implementación gradual del sistema, asegurando una transición fluida y minimizando posibles impactos en la operación cotidiana de la organización.
Las principales actividades ejecutadas fueron:
1. Análisis de la situación inicial e identificación fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
2. Definición de objetivos claros y medibles para la implementación del sistema de gestión de proyectos, alineados con las necesidades y metas de la organización.
3. Diseño y desarrollo de una metodología de gestión personalizada, incorporando mejores prácticas de la industria y considerando la experiencia previa de la organización.

Obstáculos en la ejecución y como se han superado

El principal obstáculo del proyecto fue la diversidad y variabilidad de las tipologías de proyectos de la empresa. Esto complicaba la creación de un sistema de gestión de proyectos estándar y uniforme. Este obstáculo se debió a varios factores:
1. Diversidad de proyectos con requisitos específicos que requerían soluciones a medida. La resolución de este obstáculo implicaba una colaborar activa de STEULER para entender las necesidades y desafíos de cada tipo de proyecto y encontrar soluciones para cada situación.
2. El requisito de flexibilidad y adaptabilidad del sistema a las características variables de cada proyecto. Para superar este obstáculo, se desarrolló un sistema de gestión suficientemente estructurado como para brindar orientación y dirección y suficientemente flexible como para adaptarse a las diferentes características de los proyectos de la empresa. Esto implicaba una retroalimentación constante y una mentalidad abierta para ajustar y mejorar continuamente el sistema.

Resultados y Lecciones aprendidas

Los resultados del proyecto incluyen:
1. Comprender la situación inicial de la gestión de proyectos en STEULER e identificar debilidades y fortalezas.
2. Establecer objetivos claros y medibles en el sistema de gestión de proyectos, proporcionando una dirección clara.
3. Desarrollo de una metodología de gestión de proyectos adaptada a las necesidades de la empresa.
4. Un plan de acción detallado para la implementación gradual del sistema, asegurando una transición fluida y minimizando posibles impactos en la operación cotidiana de la organización.
Lecciones aprendidas:
1. La importancia de desarrollar un sistema de gestión de proyectos flexible y adaptable a diferentes contextos y requisitos específicos de cada proyecto.
2. La comunicación abierta y retroalimentación con STEULER fueron fundamentales para superar los desafíos y desarrollar soluciones efectivas.
3. EL compromiso y apoyo de la dirección es crucial para impulsar el cambio y garantizar la adopción del nuevo sistema por parte de la organización.
4. La implementación de un sistema de gestión de proyectos es un proceso que requiere aprendizaje constante y mejora continua.

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