Diagnóstico y rediseño de la gestión de planificación de compras

Descripción de la actividad de la organización

La actividad principal de la empresa es la distribución de accesorios de bicicleta, producción de asientos de moto y producción de asientos de cine y auditóriums.

Sector

Fabricación y distribución de componentes para vehículos de motor

Nº de personas empleadas

30

Localización

CR Mallabia, S/N, Bajo, 48260, Ermua, Bizkaia

Solución

Lo primero que se hizo fue una reunión con la empresa para poder conocer en detalle cómo funciona el área de compras y de esta manera poder identificar los indicadores claves. De manera interna se detallaron los diferentes indicadores los cuales tendrían que disponer y el método de cálculo que se iba a utilizar. Una vez revisados con la empresa, se empezó con la elaboración de la solución ofimática. Dicha solución, está conectada con la base de datos de Manufacturas GES, lo cual permite un cálculo de los indicadores en tiempo real y poder conocer la situación del área de compras sin necesidad de preparar informes, exportar ficheros, etc.

Objetivos y principales Actividades del Proyecto

El objetivo principal del proyecto se basa en definir los indicadores clave para manufacturas GES, elaborar la solución ofimática conectada a su base de datos y por último un seguimiento junto con la empresa para ver el uso que se hace de dicha solución y definir los planes de acción de acuerdo con los indicadores.
Para poder conseguir ese objetivo se llevaron a cabo las siguientes actividades:
• Análisis del área de compras y la información usada.
• Definición de los indicadores y puesta en común con la empresa.
• Desarrollo de la herramienta ofimática conectada con la base de datos del ERP.
• Informe cuantitativo y cualitativo sobre los resultados obtenidos.

Obstáculos en la ejecución y como se han superado

El principal obstáculo encontrado fue al preparar los indicadores en la herramienta ofimática, ya que al estar utilizando las tablas del ERP, había que buscar las tablas necesarias, la relación entre ellas, los campos a utilizar e ir corrigiendo errores que había en los datos.

Resultados y Lecciones aprendidas

Gracias a la instalación de la solución ofimática para el área de compras se ha conseguido lo siguiente:
• Disponer del cálculo de indicadores en tiempo real.
• Disponer de una solución ofimática que es dinámica y puede crecer a la par que la empresa
• Disponer de informes en tiempo real sobre el estado del área de compras

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