Rediseño en la gestión de almacén

Descripción de la actividad de la organización

Empresa dedicada a la fabricación de cadenas de acero redondo.

Sector

Industria de Productos Metálicos

Nº de personas empleadas

20

Localización

Arbizolea nº 8, 48213, Izurtza, Bizkaia

Solución

La solución desarrollada para mejorar la eficiencia logística se ha dividido en las siguientes fases:

- Establecer un nivel mínimo de stock para garantizar disponibilidad y evitar escasez de materiales.
- Documentar de manera exhaustiva los procesos de gestión de stock, lo que facilitará su seguimiento y optimización.
- Elaborar una documentación completa del proceso integral de la cadena de suministros, desde la adquisición de materia prima hasta la entrega al cliente final.
- Detallar la gestión del almacén, incluyendo la documentación de sus ubicaciones y el flujo de entrada y salida de mercancías.

Objetivos y principales Actividades del Proyecto

El objetivo principal del proyecto es la mejora de la gestión logística y el rediseño del almacen. Para ello, se han realizado las siguientes actividades:
- Establecer un stock mínimo.
- Facilitar la identificación de áreas de mejora y optimizar los procesos al mejorar la transparencia y trazabilidad en la gestión del inventario.
- Documentar el proceso completo de la cadena de suministros: Mejorar la coordinación y eficiencia en cada fase de la cadena de suministro.
- Documentar la gestión del almacén y sus ubicaciones: Mejorar el flujo de mercancías dentro del almacén, lo que resultará en una gestión más eficiente de inventarios y mejor satisfacción del cliente.
Estas actividades tienen como propósito aumentar la eficiencia operativa, disminuir los gastos y mejorar la calidad del servicio, lo que ayudará al desarrollo y a la competitividad de la compañía.

Obstáculos en la ejecución y como se han superado

Los principales obstáculos han sido las limitaciones de recursos, la reasignación de recursos internos y la externalización de ciertas tareas a proveedores externos, así como el mantenimiento del compromiso a largo plazo. Para superar los obstáculos se han realizado sesiones de capacitación adicionales y se ha brindado apoyo personalizado a las personas para ayudarles a comprender la importancia y los beneficios del cambio. Se ha simplificado el proceso de documentación mediante la creación de plantillas estandarizadas y la utilización de herramientas de software más intuitivas y se ha establecido un sistema de seguimiento y evaluación continua para monitorear el progreso y recopilar comentarios.

Resultados y Lecciones aprendidas

Después de superar los obstáculos y completar la implementación del plan de acción, es importante reflexionar sobre los resultados obtenidos y las lecciones aprendidas:
Principales resultados:
- Se ha logrado optimizar el consumo de materia prima, reducir pasos innecesarios y errores en el servicio, y mejorar la productividad del almacén.
- La optimización de los procesos ha conducido a una reducción de los costos operativos.
- La implementación de prácticas más eficientes ha llevado a una mejora en la calidad del servicio y una mayor satisfacción del cliente.
Lecciones aprendidas:
- La comunicación clara y efectiva es fundamental para superar la resistencia al cambio y garantizar la alineación de todos los equipos con los objetivos del proyecto.
- Compromiso con la mejora continua: La implementación exitosa de un plan de acción requiere un compromiso a largo plazo con la mejora continua y la innovación en todos los niveles de la organización.

- Hazinnova