Optimización Estratégica: Fortaleciendo el Futuro de KAIKU S.COOP.

Descripción de la actividad de la organización

Cooperativa dedicada a apoyar a los ganaderos en la comercialización de su leche y en el cuidado de sus animales.

Sector

Sector ganadero-lácteo

Nº de personas empleadas

11

Localización

po industrial erratzu, bq. h, 162, 1º, 20130, Usurbil, Gipuzkoa

Solución

La solución consistió en la evaluación de la gestión estratégica y la planificación para revisar el Plan Estratégico de KAIKU S.COOP. Se desarrolla un plan de trabajo en colaboración con los líderes y miembros clave de la cooperativa para revisar el plan, asegurar su correcta estructura, claridad, coherencia y viabilidad en el contexto actual del mercado lácteo. Se realizaron ajustes y mejoras significativas para garantizar que reflejara con precisión la visión, misión y valores de KAIKU S.COOP., sus metas y estrategias para el período establecido. Se identificaron áreas de mejora, se corrigieron posibles desviaciones y se incorporaron recomendaciones para asegurar que el plan fuera un instrumento efectivo para guiar las acciones y decisiones de la cooperativa hacia sus objetivos estratégicos y el éxito sostenible a largo plazo.

Objetivos y principales Actividades del Proyecto

El objetivo principal del proyecto es optimizar y fortalecer la gestión estratégica de KAIKU S.COOP. para definir un plan estratégico alineado con las necesidades reales de la cooperativa y adaptado a un entorno empresarial dinámico, asegurando la comprensión y compromiso de los miembros con sus roles y responsabilidades.
Objetivos específicos:
1. Adaptar la estrategia a cambios constantes en el contexto empresarial para garantizar su relevancia y efectividad en un entorno empresarial dinámico.
2. Mejorar la presentación de objetivos, ofreciendo orientación y pautas a KAIKU S.COOP. sobre cómo presentarlos de manera más efectiva, asegurando una comunicación clara y una comprensión compartida entre todos los miembros de la cooperativa.
3. Revisar el Plan Estratégico actual de KAIKU S.COOP. y mejorarlo. Está revisión tendrá en cuenta otros documentos relevantes, será trabajada y contrastada con miembros clave de KAIKU S.COOP e incorporará una evaluación del contexto empresarial para identificar cambios y evaluar la adaptabilidad de la estrategia.
4. Diseñar mecanismos de seguimiento e indicadores efectivos para garantizar la ejecución de las acciones, su seguimiento y evaluación de progreso.

Obstáculos en la ejecución y como se han superado

En el proyecto se enfrentaron los siguientes obstáculos:
• La complejidad de la industria láctea: comprender los aspectos y dinámicas de un sector altamente especializado, con múltiples variables que pueden afectar la planificación estratégica de una cooperativa como KAIKU S.COOP.
• El desafío de acceder a información actualizada y verificada sobre el mercado lácteo, (tendencias, competidores, regulaciones y demanda del consumidor) debido a la naturaleza cambiante del sector y la diversidad de fuentes disponibles.
• La definición clara de alcances y limitaciones del Plan Estratégico requería una comprensión profunda de los recursos disponibles, las capacidades internas y las oportunidades y amenazas externas.
A pesar de estos obstáculos, la participación activa de los involucrados y el poder contar diversas fuentes de información (bases de datos, informes de mercado, análisis sectoriales y entrevistas con expertos del sector lácteo) fue clave para el éxito del proyecto.

Resultados y Lecciones aprendidas

Los principales resultados del proyecto incluyen:
1. Disponer de un Plan Estratégico revisado y y alineado con los objetivos a corto, medio y largo plazo de la cooperativa.
2. Contar con definiciones claras y unificadas de los términos y conceptos clave del Plan Estratégico para una mejor comprensión compartida y una comunicación efectiva entre los miembros de la cooperativa.
3. Adaptar la estrategia a un entorno empresarial dinámico que permita responder proactivamente a los cambios del mercado lácteo.
4. Disponer de una presentación efectiva de objetivos para una comunicación clara y una alineación hacia metas comunes.
5. Disponer de mecanismos para garantizar la completa ejecución de las acciones propuestas en la estrategia, estableciendo indicadores y plazos para el seguimiento y evaluación del progreso.
Lecciones aprendidas:
1. La colaboración activa entre los miembros de la cooperativa y la consultora fue fundamental para el éxito del proyecto.
2. La disponibilidad de información actualizada y verificada sobre el mercado lácteo fue crucial para la toma de decisiones y la elaboración de estrategias efectivas.

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