Mejora de la gestión de aprovisionamiento e Inventario.

Descripción de la actividad de la organización

Ilardia se dedica a la fabricación de una amplia gama de terminales y conectores de cobre, aluminio y bimetálicos.

Sector

Industria eléctrica

Nº de personas empleadas

14

Localización

Polígono Ind. Bekea s/n, 48960, Galdakao, Bizkaia

Solución

Para mejorar los procedimientos de almacenamiento, la consultora propone elaborar un plan que se centre en la digitalización de la gestión de las operaciones diarias y en la implementación de un inventario continuo mediante herramientas digitales. Para esta última medida, se requiere formación sobre el proceso y la designación de un encargado específico para esta función.

Objetivos y principales Actividades del Proyecto

El objetivo principal es mejorar la gestión del almacén para aumentar la precisión del inventario, optimizar la eficiencia operativa y eliminar redundancias, facilitando la toma de decisiones y preparando a la empresa para la completa digitalización. Para poder conseguir ese objetivo se llevaron a cabo las siguientes actividades:
1. Análisis detallado del proceso actual.
2. Introducción de sistemas digitales de seguimiento de inventario para una visión actualizada y precisa.
3. Formación del personal.
4. Definir KPIs para evaluar el progreso y el éxito de la implementación.
5.Monitoreo y ajuste continuo.

Obstáculos en la ejecución y como se han superado

Después de analizar los datos, se identificaron limitaciones en el software actual que requerían una inversión imprevista para la empresa. Por lo tanto, se buscó una alternativa que satisficiera las necesidades detectadas y fuera asequible. Para desarrollar esta herramienta, se aprovecharon recursos internos y software existente.
Además, dado que toda transformación en la gestión enfrenta resistencia, se optó por abordar primero al personal más reacio al cambio. La intención era que su inicial rechazo se transformara en un apoyo entusiasta, convirtiéndolos en promotores del cambio.

Resultados y Lecciones aprendidas

Se han conseguido los siguientes resultados:
• Identificación de necesidades y limitaciones para ofrecer una base sólida para la toma de decisiones y la planificación de
cambios.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante obstáculos como limitaciones del software o resistencia al cambio, se ha sido flexible y se han
buscado alternativas viables ajustadas a las necesidades y recursos de Ilardia.
• Aprovechamiento de recursos internos demostrando la importancia de valorar y aprovechar los activos internos de la
organización y utilizar el know how
• La resistencia al cambio, común en cualquier proceso de transformación, se ha abordado de manera proactiva y estratégica,
involucrando al personal desde el principio y convirtiendo a los detractores en promotores, facilitando la implementación
exitosa.
• La comunicación clara y efectiva, junto con un liderazgo sólido, son fundamentales para guiar a la organización a través del proceso de cambio. Asimismo, gracias al trabajo realizado en equipo junto con la consultora se ha conseguido tener un stock fiable que mejora la toma de decisiones en las compras de materia prima y venta de producto final.

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